Stand: 21. September 2026
Datenschutz
1. Verantwortliche Stelle
Enrico Schellnock, Einzelunternehmer
handelnd unter KraftWerk Physiotherapie & Training
Münsterstraße 105
48268 Greven
Telefon: 02571 – 540 432 0
E-Mail: info@kraftwerk-greven.com
2. Hosting und technische Bereitstellung
Diese Website und ihre Projektdatenbank werden über die Manus-Plattform der Butterfly Effect Pte. Ltd. bereitgestellt. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, Referrer sowie Browser- und Geräteinformationen verarbeitet. Dies dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website, der Missbrauchsabwehr und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieses digitalen Angebots.
Manus verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter für den Betrieb dieser Projektseite. Dabei können Unterauftragsverarbeiter für Cloud-, Netzwerk- und Datenbankinfrastruktur eingesetzt werden. Eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere in Singapur und den USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss besteht, stützt Manus solche Übermittlungen nach seinem Datenverarbeitungszusatz insbesondere auf die EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen enthalten die Datenschutzhinweise von Manus und der Datenverarbeitungszusatz. Technische Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse nicht mehr erforderlich sind; eine längere Speicherung erfolgt nur bei einem konkreten Sicherheitsfall oder aufgrund gesetzlicher Pflichten.
Soweit Manus bestimmte Service- und Nutzungsdaten für eigene Zwecke wie Sicherheit, Abrechnung, Missbrauchsabwehr oder den technischen Betrieb verarbeitet, handelt Manus nach den eigenen Datenschutzhinweisen in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.
3. Unverbindliche Vormerkungen
Wenn du ein Formular absendest, verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewählten Interessensbereich und eine optionale kurze Nachricht. Bei Interessenten an einer zukünftigen Mitarbeit kann zusätzlich freiwillig Beruf oder Qualifikation angegeben werden.
Zur geordneten Bearbeitung speichern wir im geschützten Verwaltungsbereich außerdem den Bearbeitungsstatus, eine optionale Wiedervorlage und kurze interne Gesprächs- oder Bearbeitungsnotizen. Diese Angaben dienen ausschließlich der von dir gewünschten projektbezogenen Kontaktaufnahme. Auch in internen Notizen werden keine Diagnosen, Befunde oder anderen Gesundheitsdaten dokumentiert.
Gespeicherte Wiedervorlagen können im Verwaltungsbereich als lokale Kalenderdatei exportiert werden. Dabei wird kein Kalenderanbieter automatisch aufgerufen und es werden keine Kontaktdaten an Google, Apple oder Microsoft übertragen. Erst der Administrator entscheidet beim Öffnen der Datei, in welchen eigenen Kalender der Termin übernommen wird.
Die Daten werden ausschließlich genutzt, um dein Interesse am Projekt „KraftWerk an Gleis 1“ beziehungsweise „KraftWerk Care“ zu dokumentieren und dich hierzu zu kontaktieren. Eine Vormerkung ist keine Terminbuchung, kein Behandlungsvertrag, keine Bewerbung und keine Garantie auf einen Therapie-, Pflege- oder Arbeitsplatz.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Interessensbereich und die Bestätigung der Datenschutzhinweise sind für die Bearbeitung und persönliche Rückfragen erforderlich. Ohne diese Angaben können wir die Vormerkung nicht entgegennehmen. Nachricht und gegebenenfalls Beruf oder Qualifikation sind freiwillig.
Keine Gesundheitsdaten
Bitte übermittle über die Pre-Opening-Formulare keine Diagnosen, Befunde, Pflegegrade oder anderen besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Solche Informationen sind für die unverbindliche Vormerkung nicht erforderlich.
Speicherung und Löschung
Vormerkungen werden in der geschützten Projektdatenbank gespeichert. Allgemeine Therapie-, Trainings- und Pflegevormerkungen löschen wir spätestens 24 Monate nach Erhebung. Angaben zu einem möglichen Beschäftigungsinteresse löschen wir spätestens sechs Monate nach der Vormerkung. Bei einem Widerruf löschen wir die Daten früher, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Entsteht anschließend ein Vertrag oder ein gesonderter Kontaktprozess, gelten dafür die jeweils einschlägigen Aufbewahrungsfristen und Informationen.
Die genannten Regelfristen werden täglich automatisiert geprüft. Fällige Datensätze werden aus der Projektdatenbank entfernt; der technische Lauf wird nur mit Zeitpunkt, Fristgrenzen, Ergebnis und Anzahl der gelöschten Datensätze protokolliert. Namen, Kontaktdaten und Nachrichtentexte werden nicht in das Löschprotokoll übernommen. Zugriff auf die Lead-Verwaltung erhalten ausschließlich freigeschaltete Administratorkonten.
Empfänger
Zugriff erhalten nur hierfür autorisierte Personen bei KraftWerk sowie die für Hosting, Datenbankbetrieb und interne Projektbenachrichtigungen eingesetzten technischen Auftragsverarbeiter. Eine Weitergabe zu eigenen Werbezwecken Dritter oder ein Verkauf der Angaben findet nicht statt. Gesetzliche Offenlegungspflichten gegenüber Behörden bleiben unberührt.
4. Benachrichtigung über neue Vormerkungen
Nach erfolgreicher Speicherung erhält die verantwortliche Stelle innerhalb der eingesetzten Manus-Projektplattform eine interne Benachrichtigung mit den Formularangaben. Zusätzlich versenden wir über den E-Mail-Dienst Resend eine transaktionale Nachricht an KraftWerk und eine Eingangsbestätigung an die von dir angegebene E-Mail-Adresse. Die Bestätigung enthält deinen Vornamen, den ausgewählten Interessensbereich sowie Hinweise zur Unverbindlichkeit und zum Projekt. Diese Nachrichten dienen ausschließlich der Bearbeitung und Bestätigung deiner Vormerkung; sie sind kein Newsletter und enthalten keine Werbung Dritter.
Anbieter ist Resend, Inc., USA. Dabei werden insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Interessensbereich und für die interne KraftWerk-Nachricht auch die übrigen freiwillig eingegebenen Formulardaten verarbeitet. Resend wird als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Nach dem veröffentlichten Datenverarbeitungszusatz finden primäre Verarbeitungen in den USA statt; für erforderliche Drittlandübermittlungen werden unter anderem die EU-Standardvertragsklauseln einbezogen. Weitere Informationen findest du im Datenverarbeitungszusatz von Resend.
Einmal wöchentlich erhält die verantwortliche Stelle über Resend eine interne, zusammengefasste Arbeitsübersicht. Sie enthält ausschließlich Anzahlen neuer und offener Vormerkungen sowie fälliger Wiedervorlagen, jedoch keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder freien Nachrichtentexte.
5. Spam-Schutz
Zum Schutz der Formulare werden ein unsichtbares, für Menschen irrelevantes Formularfeld sowie eine Mindest-Ausfülldauer geprüft. Diese Maßnahmen helfen, automatisierte Massenanfragen abzuwehren. Es wird kein externer Captcha-Dienst geladen.
6. Optionale Reichweitenmessung
Die Reichweitenmessung wird nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Dabei speichern wir Ereignisse wie Seitenaufruf, ausgewählten Interessensbereich, Formularstart und Formularabschluss zusammen mit Kampagnenparametern und einer zufälligen Sitzungskennung. Klarnamen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Formulartexte werden nicht in der Tracking-Tabelle gespeichert. Die Sitzungskennung dient nur dazu, Ereignisse innerhalb derselben Browsersitzung zuzuordnen; eine Zuordnung zu einem Nutzerkonto findet nicht statt.
Die Einwilligungseinstellung wird im lokalen Speicher des Browsers gespeichert, bis du sie änderst oder löschst. Kampagnenparameter und die zufällige Sitzungskennung werden nur nach Zustimmung im Sitzungsspeicher abgelegt und mit dem Ende der Browsersitzung entfernt. Du kannst deine Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer zurücksetzen und die Reichweitenmessung ablehnen. Dabei werden gespeicherte Kampagnen- und Sitzungsdaten aus dem Browser entfernt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Statistikereignisse werden in der Projektdatenbank gespeichert und nur für die Auswertung der Projektkommunikation verwendet. Sie werden spätestens 13 Monate nach ihrer Erhebung gelöscht oder zuvor anonymisiert.
7. Kampagnen- und QR-Parameter
Aufrufe über Außenwerbung können Parameter wie interest, utm_source, utm_medium, utm_campaign und utm_content enthalten. Sie dienen der Zuordnung einer Anfrage zur Werbequelle und der passenden Vorauswahl auf der Landingpage. Kampagnenparameter werden erst nach Zustimmung zur Reichweitenmessung für die jeweilige Browsersitzung gespeichert und für Statistikereignisse beziehungsweise eine spätere Vormerkung übernommen. Die reine Vorauswahl des Interessensbereichs kann unmittelbar aus der aufgerufenen Adresse erfolgen.
8. Externe Links
Links zur Deutschen Rentenversicherung sowie zu bestehenden KraftWerk-Websites werden erst aufgerufen, wenn du sie aktiv auswählst. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
9. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen zu widersprechen. Du kannst Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Für Datenschutzanfragen erreichst du uns unter info@kraftwerk-greven.com.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.
10. Keine automatisierten Entscheidungen
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
11. Aktualisierung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die Website, eingesetzte Dienstleister oder Datenverarbeitungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.